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查新須知

1.為使查新委托能順利進行,前來本查新點辦理查新事宜的委托人應熟悉所委托的查新項目,或是項目組成員。

 

2.請查新委托人據實、完整、準確地向查新機構提供如下查新所必需的資料:

  

    (1)查新項目的科學技術資料及其技術性能指標數據(附有關部門出具的相應的檢測報告),其中: 
    科研立項查新須提交:立項申請書、立項研究報告、項目申報表、可行性研究報告等。 
    成果鑒定查新須提交:項目研制報告、技術報告、總結報告、實驗報告、測試報告、產品樣本、用戶報告等。 
    申報獎勵查新須提交:獎項申報書及有關報獎材料等。

   
    (2)課題組成員發表的論文及申請的專利。

 

    (3)參考檢索詞,包括中英文對照的查新關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)、分類號、分子式、化學物質登記號等,關鍵詞應當從查新項目所在專業的文獻常用詞中選擇。 
    
    (4)與查新項目密切相關的國內外參考文獻。(應當盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁),這些文獻僅供查新機構在處理查新事務中參考。

 

3.查新委托人認真逐項地填寫查新委托單,“查新委托單填寫須知”如下:

   

    (1)查新目的
    ①立項(包括申報各級、各類科技計劃;請填寫時注明申報的級別或何類科技計劃);
    ②成果鑒定(請填寫時注明鑒定的級別);
    ③成果獎勵(請填寫時注明申報獎勵的級別);
    ④投標
    ⑤其他(請詳細注明為何目的)。

   

    (2)查新項目的科學技術要點
    查新項目的“科學技術要點”應充分反映出查新項目的概貌,簡述項目的背景技術、要解決的技術問題、解決技術問題所采用的方案、主要技術特征、技術參數或指標、應用范圍等相關技術內容。(切忌與主要技術內容無關的空泛敘述以及修飾性、廣告性宣傳用語。)
    對各種目的的查新,從寫法上要有所側重:
    ①立項查新應概述項目的國內外背景,擬研究的主要科學技術內容,要研究解決哪些問題,達到的具體目標(指標)等。
    ②項目鑒定類查新應簡略說明項目的研究背景,介紹項目的主要科學技術特征,已完成項目與現有同類研究、技術、工藝相比所具有的新穎性所在,主要創新點,體現項目科學技術水平的數據和量化指標。
    ③科學研究類項目應簡要地說明項目所在領域的背景,發展趨勢,闡明研究的意義,學術水平、主要創新和優點。
    ④專利申報項目應闡明項目的主要技術特征或權項范圍,與現有(專利)技術的比較,突出項目的創新內容。
    ⑤開發類項目(產品、技術)應簡述其用途、功能,介紹能反映其技術水平的主要工藝(技術組合)、成分、性能指標等數據,與國內外同類產品的參數對比,項目已達到的規模(小試、中試、工業化生產)及效益。
    ⑥申報科技成果獎勵項目應說明項目的國內外背景,基本原理和技術指標,與同類研究相比項目達到的水平,產生的經濟效益和社會效益,推廣應用前景。

   

    (3)查新點與查新要求
    查新點是技術要點中要求查證新穎性的部分,即體現該項目新穎性的全部技術創新點。查新點一般從技術要點中提取,或者是技術要點中技術關鍵的全部,但不要把查新項目中的一般性技術特征列為查新點。
    查新點是查新人員擬定檢索詞和制定檢索策略以至對比分析和判斷新穎性的依據,寫法上要精練明確,條理清楚。委托人有多個新穎性查證要求的項目,要以1,2,3來標記查新點,逐條列出,以便作查新結論時對照,分別針對每一個查新點作新穎性結論。 
    查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般分為以下四種情況:
    ① 希望查新機構通過查新,證明在所查范圍內國內外有無相同或類似研究;
    ② 希望查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外對比分析;
    ③ 希望查新機構對查新項目的新穎性作出判斷;
    ④ 查新委托人提出的其他愿望。 
    
    (4)檢索詞
    指能準確表述課題研究內容及查新點的中英文關鍵詞,請列出各種相對應的同義詞、縮寫詞、相關詞、分類號、專利號、化學物質登記號等,用詞要符合本專業詞匯規范。

 

4.本館不接收涉密課題。

 

5.查新人員需根據查新項目的查新點,與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。

 

6.在查新過程中,查新人員就查新項目提出不明事宜時,請查新委托人當面給予積極的解答與及時的溝通,并協助查新人員對查新項目的相關文獻進行篩選、對比,以確保查新結論的客觀、準確。

 

7.查新委托人不得干涉查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響。

 

8.查新業務實行有償服務,每項費用約在400-1000元之間,詳見“查新收費標準”。

 

9.原則上提供一份查新報告正本,如需要增加,每份報告付費10元整。


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